Các doanh nghiệp chắc chắn đã quá quen thuộc với vấn đề thuế trong công ty. Và trong quá trình làm việc, chắc chắn doanh nghiệp sẽ gặp phải các tình huống về thuế nhưng lại không biết giải quyết như thế nào. Dưới đây là một số những tình huống mà doanh nghiệp thường gặp phải và hướng cách giải quyết.
Doanh nghiệp thuê nhà cho người lao động
Đối với tình huống doanh nghiệp thuê nhà cho người lao động và sử dụng tiền của doanh nghiệp. Đây là một trong các tình huống về thuế mà doanh nghiệp thường gặp phải. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ thắc mắc không biết số tiền bỏ ra thuê nhà cho người lao động có được trừ vào chi phí tính thuế khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp hay không.
Khi mà doanh nghiệp bỏ tiền ra thuê nhà ở cho người lao động. Nếu muốn khoản tiền đó được tính vào trong chi phí được trừ. Doanh nghiệp cần phải đảm bảo được đầy đủ toàn bộ yêu cầu về hồ sơ và chứng từ sau đây:
- Hợp đồng lao động với bên người lao động
- Quy chế lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp đã lập
- Quy chế về vấn đề tài chính cho người lao động của công ty.
Và các hóa đơn, chứng từ như sau:
- Hợp đồng thuê nhà với bên chủ cho thuê
- Chứng từ chứng minh cho việc doanh nghiệp đã trả tiền nhà
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của bên chủ nhà cho thuê
Tình huống về thuế khi mua hàng không có hóa đơn
Nhiều trường hợp mà doanh nghiệp mua hàng hóa nhưng lại không có hóa đơn đầu vào. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn muốn đưa các chi phí mua hàng này vào trong chi phí hợp lý.
Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa của cá nhân hoặc hộ không kinh doanh
Khi doanh nghiệp mua hàng hóa của các đối tượng bán hàng là cá nhân hoặc hộ không kinh doanh. Mà doanh nghiệp vẫn muốn được tính vào trong chi phí được trừ. Như vậy, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các hóa đơn và chứng từ như sau:
- Hợp đồng chứng minh việc mua bán hàng hóa
- Chứng từ thanh toán hàng hóa
- Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ mua vào của doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp mua hàng của cá nhân hoặc hộ kinh doanh
Đối với trường hợp mà doanh nghiệp mua hàng hóa của cá nhân và hộ kinh doanh nhưng không có chứng từ. Để được khấu trừ vào trong chi phí hợp lý, doanh nghiệp cần phải đáp ứng được những yêu cầu đầy đủ như sau:
- Địa điểm cá nhân và hộ kinh doanh, nơi mà doanh nghiệp mua hàng cần phải có mức doanh thu dưới 100 triệu đồng trên 1 năm
- Và doanh nghiệp sẽ chuẩn bị các hồ sơ và chứng từ giống như trường hợp nêu trên.
Lưu ý
- Đối với bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào của doanh nghiệp cần phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc của người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.
- Những khoản chi phí được trừ trong hai trường hợp trên không bắt buộc cần phải có chứng từ thanh toán.
Giải quyết hàng hóa bị hư hỏng vào trong chi phí hợp lý
Trong doanh nghiệp, việc có hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng thường xuyên gặp phải. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn đưa những hàng hóa hư hỏng này để được trừ trong chi phí hợp lý. Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để lưu lại trong doanh nghiệp và để trình lên cơ quan thuế. Cụ thể hồ sơ như sau:
- Doanh nghiệp lập bảng kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng
- Hồ sơ về việc bồi thường thiệt hại đã được bên cơ quan Bảo hiểm chấp nhận bồi thường
- Hồ sơ quy định về trách nhiệm của các tổ chức hay cá nhân phải bồi thường.
Lưu ý
Đối với bảng kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng trong doanh nghiệp. Kế toán viên cần phải ghi rõ những mặt hàng hư hỏng, hết hạn sử dụng. chủng loại hàng hóa, số lượng, nguyên nhân hàng hóa bị hư hỏng.
Bảng kê hàng hóa hư hỏng này cần phải có đầy đủ dấu xác nhận của người đại diện công ty theo quy định hoặc chữ ký của người được ủy quyền. Như vậy mới có tác dụng với cơ quan thuế.
