KIỂM SOÁT RỦI RO TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế và tốc độ toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ ở tất cả các ngành, các lĩnh vực trong đời sống, dịch vụ kế toán trở thành một dịch vụ không thể thiếu trong việc đảm bảo công tác kế toán của Doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định của Luật kế toán, Luật Thuế, Luật chuyên nghành. Các Doanh nghiệp hiện nay mặc dù có bộ máy kế toán đầy đủ nhưng không kiểm soát được các báo cáo, số liệu sổ sách của DN có đúng quy định chưa? có vi phạm các luật liên quan? Có rủi ro khi thanh kiểm tra thuế bị xử phạt truy thu thuế?
Vì sao cần kiểm tra, soát xét chất lượng hồ sơ, sổ sách kế toán?
- Chứng từ lộn xộn, bị thất lạc:
+ Nhiều doanh nghiệp không biết cách lưu giữ chứng từ hợp lý nên dẫn đến việc thiếu chứng từ kế toán, mất mát chứng từ gốc và chỉ khi cơ quan thuế kiểm tra mới phát hiện ra.
+ Không hoặc có sổ sách nhưng không đúng theo quy chuẩn.
- Kỹ năng, kinh nghiệm xử lý dữ liệu kế toán còn non yếu (Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có nguy cơ cao bị truy thu thuế):
+ Đơn vị không phân biệt được các chứng từ hợp lệ, hợp lý, hợp pháp theo quy định của phápluật.
+ Không nắm chắc luật kế toán, pháp luật về tài chính, kế toán, thuế nên kế toán không biết phân loại chứng từ hợp lệ và không hợp lệ, kê khai bất kỳ hoá đơn chứng từ nào mà Doanh nghiệp có, xảy ra tình trạng Doanh nghiệp bị xử phạt khi không nắm được quy định.
+ Đơn vị không sàng lọc được các chi phí hợp lý, hạch toán thiếu, sai: Từ việc không phân loại được chứng từ hợp lệ, không hiểu thế nào là chi phí được trừ/chi phí không được trừ trong tính thuế TNDN dẫn đến việc xử lý sai và doanh nghiệp có thể phải hứng chịu những thiệt hại khi bị truy thu thuế TNDN.
- Sai sót báo cáo tài chính hết năm tài chính này đến năm tài chính khác:
Do không nắm bắt kịp thời các văn bản luật ban hành liên quan đến công tác kế toán nên không phát hiện hoặc phát hiện nhưng không biết xử lý và để báo cáo sai từ năm này sang năm khác dẫn đến bị truy thu xử phạt khi thanh kiểm tra thuế.
- Nhân sự kế toán của doanh nghiệp thay đổi liên tục không ổn định nên trong quá trình bàn giao sổ sách, chứng từ có khả năng cao bị thiếu, mất mát hoặc thất lạc. Bản thân nhân sự thực hiện công việc kế toán khả năng trình độ chuyên môn khác nhau. Do đó, việc hạch toán chứng từ, lập báo cáo tài chính sẽ có sự sai lệch, mất thời gian điều chỉnh của doanh nghiệp…
- Doanh nghiệp phải đối mặt với sự biến động của môi trường kinh tế và việc thay đổi cơ chế, chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực Tài chính khiến cho nhiều doanh nghiệp không kịp cập nhật và thích nghi dẫn đến mất năng lực cạnh tranh.
- Các doanh nghiệp thường lãng phí nhiều thời gian và nguồn lực khi cố gắng tự giải quyết các vấn đề về kiểm tra, soát xét hồ sơ sổ sách kế toán nhưng không mang lại hiệu quả. Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp vì nóng vội do thời hạn nộp thuế đã hết nên lập Báo cáo tài chính theo kiểu đối phó nên số liệu phản ánh trên BCTC bị sai lệch, không phản ánh chính xác phát sinh thực tế chứng từ của Doanh nghiệp hiện có, vừa lãng phí thời gian lại khiến cho công tác giải trình với cơ quan thuế gặp nhiều khó khăn, lúng túng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kiểm tra, soát xét chất lượng hồ sơ, sổ sách kế toán.
- Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm với hệ thống sổ sách CHUẨN theo quy định hiện hành;
- Hệ thống chứng từ kế toán ĐÚNG – ĐỦ được sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học, logic, hoàn toàn hợp lý hợp lệ;
- Phát hiện ra các sai sót và đưa ra phương án điều chỉnh nhằm giảm thiểu các khoản phạt khi kiểm tra quyết toán thuế;
- Doanh nghiệp được tư vấn các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, hóa đơn chứng từ cũng như các rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong hoạt động kinh doanh của mình.
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian để tập trung xây dựng chiến lược kinh doanh của mình.
Công ty TNHH Dịch vụ Tài chính Kế toán Thuế Rồng Việt (Rongviettafs) hỗ trợ khách hàng như thế nào trong Dịch vụ Kiểm tra, soát xét sổ sách kế toán?
Với đội ngũ cán bộ nhân viên có chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp kế toán tốt, Rongviettafs sẽ thực hiện từ A – Z cho Quý doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ Kiểm tra, soát xét sổ sách kế toán của chúng tôi bắt đầu từ bước “NHẬN HỒ SƠ”.
Nội dung công việc kiểm tra, soát xét chất lượng hồ sơ, sổ sách kế toán của Rongviettafs bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào, đầu ra;
- Kiểm tra, soát xét cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Kiểm tra, soát xét sổ sách kế toán;
- Soát xét báo cáo thuế hàng tháng/quý (Thuế GTGT/TNCN);
- Soát xét báo cáo sử dụng hóa đơn hàng tháng/quý;
- Soát xét báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh BCTC, tờ khai quyết toán TNCN, quyết toán TNDN cuối năm;
- Phát hiện các lỗi chưa tuân thủ phát luật kế toán – thuế;
- Tư vấn cho doanh nghiệp điều chỉnh hồ sơ kê khai thuế trong trường hợp có sai sót;
- Tư vấn cho doanh nghiệp trong việc lập hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán và các tài liệu khác theo đúng quy định của pháp luật kế toán – thuế hiện hành;
- Kết thúc giai đoạn soát xét, lên biên bản soát xét và nêu rõ các rủi ro của doanh nghiệp, tư vấn hướng giải quyết để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.